Assistent facility manager

DUCO heeft nog grote bouwplannen, we zoeken ondersteuning om alle projecten in goede banen te leiden samen met de facility manager.

Jouw functie

• Je ondersteunt de facility manager bij het coördineren, opvolgen en bijsturen van alle werkzaamheden voor het realiseren van de uitbreidingswerkzaamheden in het kader van de continue groei van DUCO.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van de uit te voeren werkzaamheden.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt ze en volgt daarnaast bestellingenop. Ook controleer je de facturen met wat vooropgesteld was.
• Je coördineert en houdt toezicht op de werken. Je draagt hierbij zorg voor de veiligheid van interne medewerkers en externe contractoren.
• Je ontvangt en begeleidt leveranciers en/of externe aannemers. Je stuurt hen aan en bewaakt de correcte uitvoering van de afgesproken werken.
• Ook hou je de werfadministratie bij van het materiaal, de werkkrachten, vorderingsstaten, werfvergaderingen, enz.
• Naast de taken voor facility ben je mee verantwoordelijk voor het wagenpark van DUCO. Hier sta je in om praktische zaken in te plannen en op te volgen (administratie, onderhoud, bandenwissel, controle facturatie enz.)
• Je rapporteert aan de facility manager.

Jouw profiel

• Je hebt een technische bachelor/master en kennis/interesse in technieken.
• Je kunt zelfstandig te werk gaan en bent vlot in het onderhandelen met leveranciers en onderaannemers.
• Je bent kritisch, nauwkeurig en communicatief ingesteld en kan vlot switchen tussen verschillende taken.
• Je kan prioriteiten stellen en gaat gestructureerd te werk.

Ons aanbod

• Je maakt deel uit van een tof en gedreven team.
• Een innoverend bedrijf in volle internationale expansie.
• Je krijgt een competitief salarispakket aangepast aan jouw kennis, competenties en ervaring en ruimte om jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
• Filevrije locatie.
• We investeren volop in nieuwe energieneutrale kantoorgebouwen waar jij mee verantwoordelijk voor bent, je krijgt tal van projecten om op te volgen, maar kan steeds op ondersteuning rekenen van jouw team..
• Leuke events: summerdrink, teambuilding, nieuwjaarsreceptie, kerstdrink, Duconcours, enz.
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen, komen er nog 9 ADV-dagen bij.