Fleet officer

Als Fleet officer ben je verantwoordelijk voor het beheer, de organisatie en het beleidsadvies van onze volledige fleet, bestaande uit een 90-tal bedrijfs- en loonruilwagens (incl. laadinfrastructuur) en bedrijfsfietsen.

Jouw functie

• Je verzorgt het dagelijkse beheer van de fleet en de tankkaarten, gaande van de praktische organisatie tot de opvolging van lopende dossiers inzake bestellingen, verschuivingen, schade en onderhoud. Ook de bijbehorende administratieve opvolging van zowel de bedrijfsvoertuigen (4 vrachtwagens, 10 bestelwagens, 80 personenwagens) als de leasefietsen neem je voor je rekening.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers en neemt hierin een pro-actieve houding aan.
• Je bent en blijft goed geïnformeerd omtrent wetgeving, trends en verbetermogelijkheden en ondersteunt het HR-beleid actief inzake policies en de naleving ervan.
• Je verzorgt recurrente en ad hoc rapporteringen en analyses, kostberekeningen, vergelijkingen en controles om op basis hiervan de goede werking te bewaken en verder te verbeteren.
• Je neemt ook initiatief inzake commerciële acties om het aanbod uit te breiden of aan te passen en ondersteunt hierin ook de aankoopafdelingen in voorbereidingen en onderhandelingen.
• Je rapporteert aan de Facility Manager.

Jouw profiel

• Een Bacheloropleiding geeft je een sterke basis waarop je je carrière uitbouwt.
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie. De combinatie van operationeel beheer en strategisch inzicht is zeker een pluspunt.
• Sterke communicatieve vaardigheden zijn een must om de relaties met de vele stakeholders te kunnen bouwen en beheren. Inlevingsvermogen in soms gevoelige topics (zoals wagens) is ook een handige sterkte.
• Vlot kunnen schakelen tussen het dagelijkse operationele beheer van individuele dossiers en het overkoepelende raamwerk van fleet helpt je om alle verantwoordelijkheden te beheersen.
• Actuele kennis en interesse in de sociale en fiscale wetgeving (BE, NL) rond fleet en de impact op de werknemer en werkgever is noodzakelijk.
• Deze rol kan voltijds of deeltijds.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan kijken we uit naar een kennismaking.

Ons aanbod

• Je maakt deel uit van een tof en gedreven team.
• Een innoverend bedrijf in volle internationale expansie.
• Je krijgt een competitief salarispakket aangepast aan jouw kennis, competenties en ervaring en ruimte om jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
• Filevrije locatie.
• We investeren volop in moderne energieneutrale kantoorgebouwen.
• Leuke events: summerdrink, teambuilding, nieuwjaarsreceptie, kerstdrink, Duconcours, enz.
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen, komen er nog 9 ADV-dagen bij.