HR BP - Payroll bedienden

We zijn bij Duco Ventilation & Sun Control, ventilatie- en zonweringspecialist in Veurne, in volle verandering en expansie op meerdere domeinen. Om die groei op te vangen zoeken we een enthousiaste HR BP Payroll bedienden. In die rol ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarnaast ben je aanspreekpunt wat betreft personeelszaken en sta je in voor de rekrutering en selectie.

Jouw functie

• Als HR BP Payroll sta je in voor een correct contractbeheer voor alle bedienden.
• Je neemt de rekrutering en selectie van bedienden van a tot z voor je rekening en je denkt mee rond de ontwikkeling en uitvoering van strategieën voor talent acquisitie.
• Je zorgt voor een correcte administratieve on- en offboarding van alle bedienden (documenten m.b.t. payroll, aanmaak in het systeem, toegangsbadges, …).
• Je verwerkt de salarisadministratie op een tijdige en nauwkeurige manier, ook voor onze buitenlandse sales-collega's.
• Je zorgt ervoor dat alle wettelijke vereisten worden nageleefd en dit in lijn met het bedrijfsbeleid.
• Je beantwoordt allerhande vragen mbt personeelszaken en stelt een passende oplossing voor, in samenspraak met het sociaal secretariaat en de HR Directeur.
• Je werkt salarisgegevens bij met eventuele wijzigingen, zoals nieuwe aanwervingen, beëindigingen of wijzigingen in de remuneratie.
• Je genereert de nodige rapporten voor afdelingshoofden en teamleaders (afwezigheden/ flexibiliteit). Je beoordeelt salarisrapporten en initieert afstemming hierrond.
• Je stemt af met externe partners (sociaal secretariaat, arbeidsgeneeskundige dienst, Inspectiediensten, ...) ivm de samenwerking en vragen van medewerkers.
• Je staat in voor de opmaak en opvolging van een aantal HR policies.
• Je rapporteert aan de HR Directeur.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in een financiële of sociale richting.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in de salarisverwerking, bij voorkeur in de metaalsector.
• Je deed een eerste ervaring met rekrutering en selectie op.
• Je hebt kennis van de loonregelgeving en wettelijke eisen.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet. Je respecteert deadlines.
• Je hebt ervaring met het salarissoftwareprogramma e-blox en tijdsregistratie (Protime).
• Je hebt een goede kennis van MS365 toepassing (in het bijzonder Excel).
• Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Je bent een teamplayer en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en bij voorkeur ook in het Frans.

Ons aanbod

• Je maakt deel uit van een tof en gedreven team.
• Je komt terecht in een innoverend bedrijf in volle internationale expansie.
• Je krijgt een competitief salarispakket aangepast aan jouw kennis, competenties en ervaring en ruimte om jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
• Filevrije locatie.
• We investeren volop in nieuwe energieneutrale kantoorgebouwen.
• Leuke events: summerdrink, teambuilding, nieuwjaarsreceptie, kerstdrink, Duconcours, enz.
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen, zijn er 9 ADV-dagen.
• We voorzien een goede onboarding en opvolging.
• In deze functie wordt 1 dag per week thuiswerk voorzien.